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Geschäfts- und Dokumentenmanagement für die öffentliche und private Verwaltung.
Das Geschäftsverwaltungs-System iGEKO adressiert die Anforderungen an eine maximal effiziente Geschäftsabwicklung und eine transparente und ebenso effiziente Dokumentenverwaltung aller Verwaltungseinheiten der öffentlichen Hand und der Privatwirtschaft. Es ist ein ganzheitliches System mit modularem Aufbau. Diese Lösung ist erprobt und in vielen Organisationen im produktiven Einsatz. Sie steht für sehr gute Qualität, Kontinuität, Skalierbarkeit und für ein optimales Preis-/Leistungsverhältnis. Die Lösung bringt mit ihrem kompletten Funktionsumfang einen hohen Wert. Es werden sämtliche Anforderungen der öffentlichen Verwaltung, sowie den horizontal wirkenden Verwaltungseinheiten der Privatwirtschaft abgedeckt. Mit diesem System werden die Arbeitsabläufe ganzheitlich vom Posteingang, dem Dokumenten-Scanning inklusive Referenzierung, dem Dokumenten-Handling über die Geschäfts- und Dokumentenverwaltung bis hin zur Archivierung der relevanten Informationen unterstützt. Der Schnittstelle der Verwaltungseinheit zum Archiv begegnet das System mit spezieller Funktionalität wie Kassationsliste und Abgabeverzeichnis für den gezielten Datentransfer zur Langzeitaufbewahrung. Das Geschäftsverwaltungs-System zeigt sich verantwortlich für die Planung, Steuerung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge und wird dabei ergänzend unterstützt durch die Tätigkeit anderer Informatikmittel wie Mailsysteme, Officesysteme und Fachapplikationen wie z.B. Finanz- und Logistiklösungen (SAP). Für dieses reibungslose Zusammenspiel werden ebenfalls Funktionen geboten. iGEKO, eingebettet in die komplementären Umsysteme, erfüllt als ganzheitliches System die Anforderungen eines ISO Records Management.
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