iGEKO - Die clevere GEVER Lösung (elektr. Geschäftsverwaltung)

Die ABF Informatik AG bietet Ihnen mit iGEKO, ein sehr mächtiges lösungsorientiertes Instrument um verschiedene Geschäftsabläufe zentral zu steuern und zu optimieren. Doch was heisst eigentlich GEVER? Was meint man, wenn man von GEVER-Systemen spricht? Woraus setzen sich GEVER-Systeme zusammen? Genau diese Fragen möchte diese Spezialseite zum Thema GEVER beantworten.

Was ist GEVER?

Der Begriff GEVER wurde ursprünglich von der Bundesverwaltung geprägt und wurde von ihr als Synonym für die elektronische Geschäftsverwaltung etabliert. Mit GEVER verwaltet die Bundesverwaltung alle geschäftsrelevanten Informationen, welche bei der Erfüllung von Aufgaben des Bundes empfangen, erstellt und bearbeitet werden.  GEVER ist jedoch viel mehr als ein Dokumentenmanagementsystem und wird als Instrument genutzt, um Prozesse und die damit verbundenen Informationen zentral steuern, verwalten und kontrollieren zu können.

Da GEVER-Systeme nicht nur im Bundesumfeld sehr wertvolle Instrumente darstellen, wird der Begriff GEVER mittlerweile auch im kantonalen Umfeld und in der Privat-Wirtschaft verwendet.

Woraus setzt sich GEVER zusammen?

Um den Begriff GEVER jedoch wirklich verstehen zu können, muss man wissen wie sich dieser genauer zusammensetzt. Das ISB (Informatiksteuerorgan des Bundes) dient hier als kompetente Referenz und definiert sinngemäss folgende wichtige Grundpfeiler:

Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Um die Kontinuität und die Rechskonformität zu gewährleisten, ist die Nachvollziehbarkeit einer Geschäftstätigkeit grundlegend.  GEVER muss darum die entsprechende Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Revisionsfestigkeit gewährleisten. So kann der Informationspflicht gegenüber dem Bürger, dem Staat oder anderen Organen bzw. Beteiligten nachgekommen werden.

Prozesssteuerung

Um qualitativ hochwertige Produkte oder Dienstleistungen zu ermöglichen und dabei die vorhandenen Ressourcen effizient zu nutzen, muss die Qualität und Sicherheit von Prozessen gesteuert und verwaltet werden können. GEVER ermöglicht die zentrale Prozesssteuerung und Optimierung  und dient dazu, Qualitäts- und Risikomanagement auch wirklich umzusetzen zu können.

Information Life Cycle Management

Unterlagen eines Geschäftes müssen während ihrem ganzen „Lebenszyklus“ entsprechend den jeweiligen Anforderungen sicher aufbewahrt und abgelegt werden. GEVER-Systeme müssen die Erstellung, Verwaltung aber auch die Archivierung oder den Export von Dokumenten und den damit verbundenen Daten ermöglichen.

Wissensmanagement

Informationen und Wissen sind wertvolle und unverzichtbare Bestandteiles eines Unternehmens, welche fatalerweise oft verloren gehen oder an einzelne Personen dezentral gebunden sind. Dem will GEVER entgegen wirken und ermöglicht das zentrale Speichern und Verwalten dieser strategisch wertvollen Ressourcen.

Wirtschaftlichkeit

Wachstum und die Einführung von neuen Technologien, ohne entsprechende organisatorische und administrative Begleitmassnahmen führen zur explosionsartigen Zunahme  von Informationen, was wiederum zu massiven Kosten führt.  GEVER-Systeme haben die Aufgabe Informationen strukturiert zu verwalten und die Rahmenbedingungen zu schaffen, damit Informationen effizient verwendet verwaltet werden können und die Übersichtlichkeit und Ordnung gewährleistet ist. So ist es möglich die damit verbundenen Kosten viel tiefer zu halten.

Nutzen

GEVER-Systeme müssen die Möglichkeit bieten, staatliche oder betriebliche Vorgaben regelkonform umzusetzen und die Datensicherheit und -struktur sicher zu stellen. Durch die zentrale und ökonomische Prozessteuerung  wird es möglich, Aufgaben effektiv zu erledigen, zu dokumentieren und gleichzeitig die damit verbundenen Kosten, für diese Anforderungen, zu senken.

Die ABF Informatik und GEVER

Die ABF Informatik AG hat langjährige Erfahrungen im Bereich GEVER, sowohl im Bundesumfeld, auf kantonaler Ebene, wie auch in der Privatindustrie. Unsere Systeme sind gut durchdacht und flexibel auf die Kundenbedürfnisse anpassbar. Nebst einer sehr hohen Beratungskompetenz haben wir mit iGEKO ein System entwickelt, welche alle genannten Anforderungen bestmöglich erfüllt und auch weitergehende Funktionen abdecken kann.

iGEKO ist ein unverzichtbares Instrument, wenn Sie Ihre Geschäftsabläufe sicher und effizient umsetzen wollen. Unser GEVER-System bietet von der Geschäftskontrolle, übers Dokumenten- und Aktivitätenmanagement, dem Posteingang  bis hin zur Archivierung von Daten,  eine sehr umfangreiche, aber dennoch nie schwerfällige Lösung. Da unser GEVER-System clientseitig via Browser genutzt werden kann, stellt iGEKO nur minimale Anforderungen an die Infrastruktur.

Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie mit unserem GEVER-System ihre Geschäftsabläufe optimieren und viel Geld sparen können. Kontaktieren Sie uns ungeniert für eine unverbindliche und kostenlose Beratung.