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ABF iGEKO

Geschäfts- und Dokumentenmanagement

Individuelle Software

Moderne Softwarelösungen für Ihre individuellen Prozesse

ABF IT-Services

Full-Service IT Dienstleistungsangebot

Swiss Made Software

Unsere Software wird zu 100% in der Schweiz entwickelt

Software für den Bund

Unsere Software für Öffentliche Verwaltungen und die Privatwirtschaft

Software Module



ABF iGEKO Basis

Adressverwaltung

Das Modul Adressverwaltung ist der zentrale Baustein für alle Arten von Anwendungen innerhalb der Geschäftsverwaltungs-Anwendungen von ABF iGEKO.

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Dokumentenverwaltung

Im Modul Dokumentenverwaltung werden sämtliche zu einem Geschäftsfall gehörenden Dokumente geführt. Mit der Dokumentenverwaltung von ABF ist ein voll elektronisches Arbeiten (papierloses Dossier) durch eine homogene Einbindung aller Systeme möglich.

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Dossierverwaltung

Das Modul Dossierverwaltung stellt die Gesamtsicht sicher und gewährleistet die rechtskonforme und rechtssichere Aktenführung der Informationen.

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Geschäftsvorfälle

Das Modul Geschäftsvorfälle dient zur Abbildung aller anstehenden Prozesse in einem Geschäft wie Thema und Inhalt, Verantwortlichkeiten, Eingangs- und Erfassungsdatum, Verbindungen zu Referenzgeschäften sowie Fristen und Termine.

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Management-Informationssystem

Die Auskunftsbereitschaft gegenüber Geschäftspartnern ist von hoher Bedeutung. Mit umfangreichen Suchfunktionen steht ein Informations- und Führungsinstrument zur Verfügung.

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Versionierung

Das Modul Versionierung auf Stufe Dokument (oder Adresse) beinhaltet die elektronische Datei samt allen Metadaten wie Titel, Erstellung und Personen.

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Workflow/Ablaufsteuerung

Der Workflow resp. die Ablaufsteuerung dienen zur Führung aller Aufgaben und Termine.

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Zentrale Poststelle / Posteingang

PDF-Konverter

Bei diesem Modul werden alle in ABF iGEKO freigegebenen Dokumente in einem Batchprozess in ein PDF-Dokument konvertiert und parallel zum Originaldokument in der Datenbank abgelegt.

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Posteingang und Scanning

Unser modernes Posteingangsmodul erlaubt einfaches und schnelles Erfassen von eingescannten Dokumenten ins Geschäftsverwaltungs-System.

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Schnittstellen

BAR-Archivschnittstelle (Bundesarchiv)

ABF iGEKO entspricht der ISO 14721:2003 norm und kann entsprechende SIP-Objekte (Submission Information Package) erzeugen, damit Dossiers mit Metadaten und digitalen Unterlagen...

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Collaboration

Der wichtige Bereich Collaboration wird von ABF iGEKO in vielen Teilen unterstützt. So gibt es z.B. verschiedene Microsoft Office PlugIns zur bequemen Dokumenten-Speicherung direkt...

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eCH-0039

eCH-0039 ist ein schweizweites Austauschformat für elektronische Dossiers und Dokumente zwischen E-Government-Anwendungen.

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EKAS-Schnittstelle & ASA-Kontrollen

Mit der EKAS-Schnittstelle werden die in ABF iGEKO erfassten Aufwände für Tätigkeiten, die von der EKAS an die Kantone rückvergütet werden, an die CodE-Datenbank übermittelt. ASA-Kontrollen...

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Webservice

Webservices sind in ABF iGEKO seit längerer Zeit verfügbar und sind zunehmend wichtig bei der Einbindung oder dem Zusammenspiel von Dokumenten- und Workflow-Systemen mit Portallösungen.

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Erweiterungen

Betriebsverwaltung

In der Betriebsverwaltung werden sämtliche Informationen, die einen Betrieb umschreiben, geführt.

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Kommissionen

Nebst der Verwaltung von Behörden und deren Organen besteht in ABF iGEKO auch die Möglichkeit, Kommissionen zu administrieren.

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