deskOne Fallverwaltung – Die modulare Fachapplikation für ihre Behörde.
Maximal effiziente Fallverwaltung
deskOne ist die integrierte Plattform für durchgängige Fallführung und Dokumentenmanagement von der Verfahrenseröffnung bis zum rechtskräftigen Entscheid inklusive vollständiger Archivierung.
Mit modularer Architektur, automatisierten Workflows und nahtlosen Systemanbindungen steigert deskOne Effizienz, Transparenz und Qualität in der Fallbearbeitung passgenau für moderne Behörden im Justizbereich.
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Der Mehrwert für ihre Behörde
Effizienz
Durchgängige digitale
Fallführung reduziert
Medienbrüche und
beschleunigt Abläufe.
Transparenz
Klare Strukturen und
zentrale Daten
schaffen jederzeit
Überblick über Status
und Zuständigkeiten.
Vernetzung
Nahtlose
Zusammenarbeit dank
integrierter
Kommunikation und
Systemanbindungen.
Flexibilät
Modular anpassbar an
individuelle
Anforderungen und
Prozesse Ihrer
Behörde.
Modularität und zuverlässige Schnittstellen
Das Fallverwaltungs-System zeigt sich verantwortlich für die Planung, Steuerung und Kontrolle ihrer Fälle und wird dabei ergänzend unterstützt durch die Tätigkeit anderer Informatikmittel wie Mailsysteme, Officesysteme und Fachapplikationen.
Die Module der deskOne Fallverwaltung
Mit diesem System werden die Arbeitsabläufe ganzheitlich vom Posteingang, dem Dokumenten-Scanning inklusive Referenzierung, der Fall-Eröffnung und -Steuerung, dem Dokumenten-Handling über die Fall- und Dokumentenverwaltung bis hin zur Archivierung der relevanten Informationen unterstützt.
eDossier
Vollständige elektronische Fallakte.
Aktenzirkulation
Digitaler Umlauf von Akten intern und extern
gesteuert.
Objektverbindungen
Verknüpfung von Objekten mit Fällen und
Massnahmen.
Personen
Verwaltung personenbezogener Daten
über mehrere Verfahren hinweg.
Beteiligte
Verwaltung aller involvierten Personen
inkl. Rollen.
Rollenmanagement
Strukturierte Steuerung von Rollen, Zuständigkeiten und Interaktionen aller Verfahrensbeteiligten.
Klassifizierungen
Daten klassifizieren zur Steuerung von
Zugriffsrechten.
Paginierung
Automatische Nummerierung und Dossier
Erstellung.
Zusatzinformationen
Flexible Metadaten zur besseren Suche und
Auswertung.
QES
Rechtssichere elektronische Signaturen direkt
im System.
Siegel
Sicherstellung von Integrität und Authentizität
von Dokumenten.
Diskreter Validator
Signaturprüfung ohne Offenlegung von
Dokumenten.
Workflow-Engine
Automatisierung und Steuerung von Prozessen.
Aufgabensteuerung
Aufgaben erstellen, zuweisen und nachverfolgen.
Beschlagnahme & Siegelung
Verwaltung von Beweismitteln und Verfahren.
Cockpit
Individuelles Dashboard für Status, Aufgaben und Kennzahlen.
Benachrichtigungscenter
Zentrale Übersicht zu Meldungen und Erinnerungen.
Statistiken
Transparente Auswertungen und Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage, nahtlos integriert und in Echtzeit.
justitia.swiss
Direkte Anbindung an Justizplattform.
PISA
Integrierte Anbindung an das
Personalinformationssystem von Armee und
Zivilschutz.
NewVOSTRA
Direkter Zugriff auf Strafregisterdaten für schnelle, integrierte Abfragen und medienbruchfreie Fallbearbeitung.
on-Prem Chatbot
Unterstützung bei Fragen zur Nutzung und
Fallbearbeitung.
Transkription
Automatische Umwandlung von Audio/Video in Text.
Threema
Sichere mobile Kommunikation mit Verschlüsselung.
SAP
Einbindung von Finanz- und Adresssystemen.
IncaMail
Rechtssichere E-Mail-Kommunikation inkl.
Dateiversand.
Spesenverwaltung
Erfassung und Abrechnung von Auslagen.
Administration
Zentrale Steuerung von Benutzern und System.
Logging
Lückenlose Protokollierung für Compliance und Nachvollziehbarkeit.
Kosten
Verwaltung aller fallbezogenen Kosten und Gebühren.
Archivierung
eCH‑0160-konforme Archivierung sorgt für strukturierte Datenübergabe, langfristige Verfügbarkeit und höchste Compliance Ihrer Dokumente.
Einsatzplanung
Die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit – effizient geplant und optimal genutzt.
Posteingang
Posteingang sichert eine effiziente Triage, Erfassung und Zuweisung der geschäftsrelevanten Posteingänge.
Die vollumfassende Lösung für Ihre Fallverwaltung
Modulare IT-Lösungen
Modular aufgebaute Systeme mit Bausteinen, die individuell zusammengestellt werden können.
Höchste Sicherheitsstandards
Wir garantieren für unsere Fachanwendungen höchste Qualität und absolute Zuverlässigkeit.
Flexible Supportmodelle
Wir bieten flexible Supportmodelle und lokale Kundenbetreuung für alle Ihre Anliegen.
