iGEKO WiSek – Die Fachapplikation für kantonale Ämter in den Bereichen Wirtschaft und Arbeit, Umwelt, Energie und Eichwesen vereint in einer Lösung die digitale Handhabung von Betrieben, GEVER und DMS.
Maximal effiziente elektronische Verwaltung
Die Fachapplikation für kantonale Ämter in den Bereichen Wirtschaft und Arbeit, Umwelt, Energie und Eichwesen vereint in einer Lösung die digitale Handhabung von Betrieben, GEVER und DMS.
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Der Mehrwert für kantonale Ämter
Erpropt
Die Softwarelösung iGEKO WiSek ist erprobt und bereits in mehreren Kantonen seit vielen Jahren im produktiven Einsatz.
Ganzheitlich
Es ist eine ganzheitliche Lösung mit modularem Aufbau und bringt mit ihrem kompletten Funktionsumfang einen hohen Wert.
Records Management nach ISO
Eingebettet in die komplementären Umsysteme, erfüllt es als ganzheitliches System die Anforderungen eines ISO Records Management.
Sicherheit
Es werden sämtliche Anforderungen der öffentlichen Verwaltung sowie den horizontal wirkenden Verwaltungseinheiten der Privatwirtschaft abgedeckt.
Modularität und zuverlässige Schnittstellen
Das Geschäftsverwaltungs-System zeigt sich verantwortlich für die Planung, Steuerung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge und wird dabei ergänzend unterstützt durch die Tätigkeit anderer Informatikmittel wie Mailsysteme, Officesysteme und Fachapplikationen wie z.B. ERP-Lösungen.
Die Module von ABF iGEKO WiSek
Mit diesem System werden die Arbeitsabläufe ganzheitlich vom Posteingang, dem Dokumenten-Scanning inklusive Referenzierung, der Geschäftsfall-Eröffnung und -Steuerung, dem Dokumenten-Handling über die Geschäfts- und Dokumentenverwaltung bis hin zur Archivierung der relevanten Informationen unterstützt.
Geschäftsverwaltung
Die vollwertige Geschäftsverwaltung vereint sämtliche Informationen zu Ihren Geschäftsfällen. Es ist z.B. ersichtlich, in welchen Themenkreis eine Information registriert wird (Ordnungspositionen), wie die Verantwortlichkeiten geregelt sind, welche Fristen gelten, welche Aufgaben wann und durch wen erledigt werden müssen, welche Schriftstücke zum Geschäft gehören.
Kontakt- und Adressverwaltung
Kontakt- und Adressverwaltung für die Definition verschiedener Anschriften von Betrieben und Personen, z.B. für briefliche Korrespondenz, Standort-Anschrift, Wohnsitz- Anschrift etc. Adressen können direkt in Vorlagen übernommen werden. Serienbriefe oder Adressetiketten sind mit nur ein paar Klicks direkt ausdruckbar.
Dossierverwaltung
Dossierverwaltung zur Führung aller umschreibenden Informationen wie Thema und Inhalt, Verantwortlichkeiten, Eingangs- und Erfassungsdatum, Verbindungen zu Ihren Geschäften sowie Fristen und Termine.
Dokumentenverwaltung
Dokumentenverwaltung mit Versionskontrolle, in der sämtliche zu einem Geschäftsfall gehörenden Dokumente geführt werden. Fügen Sie Dokumente einfach per Drag & Drop dem System hinzu. Die Volltext-Suche ermöglicht eine effiziente Suche spezifischer Dokumente. Ein medienbruchfreies Arbeiten ist durch die MS Office-Integration möglich.
Ordnungssystem
Ordnungssystem/Ordnungspositionen zur thematischen Ablage aller Geschäftsinformationen inklusive aller Schriftstücke.
Posteingang
Posteingang sichert eine effiziente Triage, Erfassung und Zuweisung der geschäftsrelevanten Posteingänge.
Geschäftsvorfälle
Geschäftsvorfälle/Workflows zur Führung aller Aufgaben und Termine. Ein integriertes Workflow-System für die vollauto- matische Steuerung einzelner Arbeitsabläufe oder einem gezielten Dokumenten-Routing. Auf offene Pendenzen macht das System via das Aktivitätenmodul oder via beliebiges Mailsystem aufmerksam.
Beteiligte
Beteiligte in einem Geschäft können in der systemeigenen Adressverwaltung geführt werden. Dabei kann ein Beteiligter in mehreren Geschäften geführt und mit jeweils unterschiedlichen Rollen versehen werden.
Kosten
Kosten zur Erfassung von Aufwänden, die bei der Bearbeitung eines Geschäfts entstehen. Beim Einsatz des optionalen Rechnungsmoduls oder der optionalen Schnittstelle Rechnungswesen können die an die Kunden zu fakturierenden Aufwände ebenfalls direkt im Geschäft erfasst werden und stehen dann bei der Rechnungsstellung als Rechnungspositionen zur Verfügung.
Bewilligungen
Bewilligungen zur Führung diverser Bewilligungen:
- Standard Bewilligung
- Arbeitszeitbewilligung
- Bewilligung für ausländische Erwerbstätige
- Bewilligung für Personalvermittlung
- Bewilligungen Ruhezeitverordnung
Kontrollrhythmen
Kontrollrhythmen zur Verwaltung periodischer Kontrollen oder Überprüfungen eines Betriebes/Objektes (z.B. Betriebsbesuch) oder einer Person mit automatisierter Eröffnung von Geschäften pro Kontrolle.
Unterstellungen
Unterstellungen für das Führen von Betriebsunterstellungen wie z.B. besondere Gefahren, Unterstellungsverfügungen, Arbeits- und Ruhezeitverordnung, Aufhebungsverfügung oder Unterstellung Fertigpackungskontrolle.
EKAS-Quartalsabrechnung
Zusammenfassung der bei allen Kontrollen/Besuchen angefallenen EKAS-Kosten pro Quartal. Automatisierte Übermittlung der Daten der EKAS-Abrechnung an CodE.
Betriebs-, Personen- und Objektdatenverwaltung
Betriebs-, Personen- und Objektdatenverwaltung mit allen Informationsfeldern zu den diversen Objekten wie, wie z.B. Branchencodes, Rechtsform, Grössenklasse, Personendaten oder Objektdaten etc.
Betriebs-, Personen- und Objektadressen
Betriebs-, Personen- und Objektadressen wie Standortadresse, Rechnungsadresse, Sicherheitsverantwortliche etc. Dabei werden die zentral geführten Adressen mit einer Rolle den Betrieben zugeordnet. Zusätzlich benötigte Rollen können in der Systemadministration erfasst werden.
Verbindungen
Verbindungen um den Bezug zwischen Betrieben, Objekten und Personen abzubilden, z.B. „ist Filiale/Zweigniederlassung von“, „ist Nebengebäude von“, „ist verwandt mit“, etc. Hier ist die Parametrierung individueller Verbindungsarten möglich.
CodE-Grundlagendaten
Schnittstelle zum Empfang von Arbeitssicherheitsdaten, Mutterschaftskontrollen, etc. sowie Schnittstelle zu CodE für die Durchführung von Kontrollen der Arbeitsinspektion.
Meldestelle
Meldestelle zum Verwalten von Meldungen von Schwarzarbeit (BGSA) inklusive Verstösse pro Person und Daten im Zusammenhang von Kontrollen in den Bereichen Arbeitsgesetz, Arbeitsvermittlungsgesetz, Entsendegesetz etc.
Dient als Grundlage für die in diesem Zusammenhang für den Bund jährlich zu erstellenden Statistiken.
Wirtschaftsinformationen
Wirtschaftsinformationen für das Führen von allgemeinen, Mandantenübergreifenden Informationen in Form von Dokumenten zu einem Betrieb/Objekt oder einer Person.
Gebietsverantwortliche
Gebietsverantwortliche ist ein Modul in welchem Sie Zuständigkeiten für verschiedene Bereiche erfassen können. Z.B. Zuständigkeiten wie verantwortliche Person für „die Luftreinhaltung in der Gemeinde X“ oder „Lärmschutz in der Gemeinde Y“.
Kontingente Lex Koller
Kontingente Lex Koller zum Administrieren der Kontingente für den Erwerb von Wohneigentum durch nicht in der Schweiz wohnhafte Ausländer.
Kampagnen (AMB, Arbeitsmarktbeobachtung)
Kampagnen (AMB, Arbeitsmarktbeobachtung) für die Administration von Datenerhebungen in verschiedenen Branchen gemäss SECO oder kantonseigenen Umfragen.
FlaM (Flankierende Massnahmen)
FlaM (Flankierende Massnahmen) zum Verwalten von Daten, die vom Zentralen Migrationsinformationssystem (ZEMIS) importiert werden. Dabei werden Arbeitgeber, Meldungen, Personen inkl. deren Einsatzdauern, Kontrollen und Sanktionen administriert. Die in iGEKO WiSek erfassten Angaben dienen als Grundlage für Exporte für externe Kontrollinstanzen oder für die in diesem Zusammenhang für den Bund jährlich zu erstellenden Statistiken.
Messwesen
Messwesen für die Verwaltung kontrollpflichtiger Anlagen mit Messmitteln. Verfügbare Funktionen:
- Verwalten von Anlagen/Messmitteln in Bezug auf den Betrieb
- Überwachen der Kontrollrhythmen
- Erfassung der Kontrollergebnisse z.B. bestanden/nicht bestanden
- Erfassung Spesen und Gebühren
- Verwalten der Messergebnisse
- Rasche Auskunftsmöglichkeit über den Zustand einer Anlage (letzte Messung, Befund)
VOC
VOC für die Datenerfassung und -verwaltung von flüchtigen organischen Verbindungen. In diesem Modul können die Eingänge und Ausgänge der VOC erfasst und Rückerstattungen automatisch berechnet werden.
- Verwalten der Messergebnisse
- Rasche Auskunftsmöglichkeit über den Zustand einer Anlage (letzte Messung, Befund)
Anlagenverwaltung
Anlagenverwaltung für die Verwaltung sämtlicher Anlagen und deren Komponenten. Verfügbare Funktionen:
- Verwalten von Anlagen/Komponente in Bezug auf den Betrieb
- Überwachen der Kontrollrhythmen
- Automatisches Generieren von Kontrollgeschäften
- Verwalten der Messergebnisse
- Rasche Auskunftsmöglichkeit über den Zustand einer Anlage (letzte Messung, Befund)
NIS
NIS für die Datenerfassung und -verwaltung von nichtionisierender Strahlung. Hier stehen Ihnen diversifizierte Felder in den Bereichen Anlage, Rechtsverfahren, Bagatelländerung, Betreiber, Abnahmemessungen etc. zur Verfügung.
Die vollumfassende Lösung für Ihre Arbeitsabläufe
Modulare IT-Lösungen
Modular aufgebaute Systeme mit Bausteinen, die individuell zusammengestellt werden können.
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Wir garantieren für unsere Fachanwendungen höchste Qualität und absolute Zuverlässigkeit.
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Wir bieten flexible Supportmodelle und lokale Kundenbetreuung für alle Ihre Anliegen.
