Swiss Made Software
Unsere Software wird zu 100% in der Schweiz entwickelt.
Kreditorenworkflow
Moderne und automatisierte Kreditorenrechnungsverarbeitung
Kreditorenworkflow im Bereich Immobilien
Wir bieten die Umsetzung des gesamten Verarbeitungsprozesses inkl. revisionssichere Ablage in unserem DMS deskOne an. Hierfür liefern wir Ihnen die Schnittstelle zu den Bewirtschaftungsprogrammen GARAIO REM oder Rimo R5.
Mit unserer deskOne Capturing Lösung für den Kreditorenworkflow werden mittels Klassifizierung und Datenextraktion dank künstlicher Intelligenz (KI) Prozesse effizienter und die reibungslose Weitergabe in bestehende Umsysteme ist gewährleistet. Durch die moderne und automatisierte Rechnungsverarbeitung kann effizienter und mit reduzierter Fehlerquote gearbeitet werden. Erfahrungsgemäss lassen sich Ressourceneinsparungen von ca. 30% realisieren.
Kundenportal – Dokumente mit Eigentümern sicher teilen
Stellen Sie Ihren Kunden und Partnern einen sicheren Container für den Up-und Download von Dateien zur Verfügung. Das in deskOne integrierte Kundenportal liefert Ihren Kunden jederzeit Zugriff auf den neusten Datenstand und ermöglicht einen einfachen und schnellen Informationsaustausch. Einzelne Dateien oder ganze Dossiers können mit wenigen Klicks für Kunden freigegeben werden.
| Lesen Sie hier den Erfahrungsbericht der Knüsel Treuhand und Immobilien AG: |
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Wie läuft der Kreditorenworkflow ab?
Rechnungen digital erfassen
Die Rechnungen werden im Stapelscan (z.B. einmal pro Tag) elektronisch erfasst.
KI-Analyse
Die Rechnungen durchlaufen im deskOne-Capturing Modul bereits im Hintergrund vor der Aufbereitung eine KI-Analyse und werden maschinell «eingelesen». Durch KI-Funktionen verbessert sich die Erkennungsrate laufend (99%+).
Überprüfung, Kontierung und Freigabe
Sämtliche erfasste Rechnungen werden digital zur Überprüfung (Richtigkeit der Rechnung) und zur Freigabe vorgelegt. Das Ganze geschieht ohne jegliche manuelle Datenerfassung, die Rechnungsdaten werden automatisch übernommen und abgefüllt. Unklare Grössen können manuell klassifiziert werden. Bei der Kontierung sind Split-Rechnungen und die Aufteilung von Beträgen möglich.
Vollautomatische Übergabe an GARAIO REM / Rimo R5 und an DMS (Archiv)
FIBU relevante Grössen werden automatisch an die Fachanwendung (GARAIO REM oder Rimo R5) übermittelt. Gleichzeitig wird die Rechnung vollautomatisch im deskOne DMS inklusive digitaler Kontierungsstempel abgelegt und archiviert. Die Rechnung kann später ebenfalls direkt aus GARAIO REM oder Rimo R5 geöffnet werden.
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